Mis on teie järgmine samm?

• Mai 22, 2024

Edukad inimesed on nimekirjade koostajad, kuid kas teate, kuidas kõiki ülesandeloendis sisalduvaid asju täita?

Minu ajalugu ülesandeloenditega on pikk. Aeg-ajalt, kui olin ülikoolis, kirjutasin üles ülesandeloendi, kuid siis kaotaksin alati paberitüki. Kahekümnendate aastate alguses tõstsin ilusalongist tasuta kalendri ja hakkasin esimest korda elus asju kirja panema ja tegelikult tagasi viima, mida olin kirjutanud. Mul on hea meel öelda, et 17 aastat hiljem on mul see esimene kalender alles.

Lõpetasin 90-ndate aastate keskel Franklini planeerija eriala, mis arenes kümmekond aastat hiljem Interneti-põhiseks aja- ja eesmärkide jälgimise süsteemiks. Olen praegu tohutu Toggl.com, goalforit.com ja 43things.com fänn. Vaatamata kogu sellele tehnoloogiale kirjutan mõnikord oma ülesandeloendid käsitsi. Avastasin, et eesmärgi saavutamise korraldamine ei tähenda tingimata meie kasutatavaid tööriistu, vaid pigem mõtteviisi. Tegelikult on üks minu lemmikraamatuid eesmärkide saavutamise ja korraldamise kohta Stephanie Winstoni raamat Korraldatud juhatus mis kirjutati aastaid enne seda, kui internet ja mobiiltelefonid muutsid kõike.

Hiljuti lugesin Lifehacker.com-ist David Alleni programmi Getting Things Done (GTD) programmi kohta ja laenasin raamatukogust raamatu koopia. Loendid on programmi põhikomponent. Esmalt peate paagi tühjendama, kirjutama igale plaadile nii isikliku kui ka professionaalse projekti, seejärel täpsustage iga projekti jaoks ette nähtud toimingud. See on GTD-s väga oluline, peate tulemust ette kujutama, ja seejärel ajurünnakuks paljudele sammudele, mida selle saavutamiseks teete. Mis kõige tähtsam, peate alati teadma väga järgmine toiming, mida kavatsete teha finišisse jõudmiseks.

Allen väidab, et iga projekti järgmise toimingu märkimine aitab teie meelt silma paista silmapaistvate projektide mõtetega.

Allpool on toodud mõned näited Alleni raamatu järgmistest toimingutest:

*Eelarvekoosoleku päevakorra mõtted.
*Rääkige Angelaga arhiivisüsteemist, mille peame üles seadma.
*Andmebaasi haldustarkvara veebis.

Siin on mõned järgmised toimingud minu enda ülesannete loendist:

*Lugege uuesti RC artiklit.
*Saada meiliaadress AR re: järgmine koosolek.
*20 minutit GFD raamatu uurimist.

Nagu näete, ei pea järgmine toiming või samm olema tohutu hiiglaslik hüpe. Tegelikult on kõige parem, kui see on selgelt määratletud hammustuse suurusega samm. „Te ei pea seda tegema teha projekt, ”kirjutab Allen. „Saate teha ainult toiminguid seotud sellele. Kui õigetest toimingutest on piisavalt tehtud, luuakse olukord, mis vastab teie esialgsele pildile piisavalt täpselt, et saaksite seda nimetada „tehtuks”.

Kas pole nii lohutav teada saada? Kui me astume samme, siis saavutame selle, mille püstitasime, või selle mõne versiooni. See pole maagia, vaid tegevus.

Ma ikka loen Asjad valmis ja ma leian, et raamat pole mitte ainult kasulik, vaid ka väga huvitav lugeda.

Video Juhiseid: "Surmast ellu" - Rando Kangro, VF2017 (Mai 2024).