Hädaolukorra juhised muuseumi töötajatele

• Aprill 28, 2024

Igal muuseumi osakonnal on katastroofiga tegelemisel konkreetsed kohustused. Siin on mõned asjad, mida oma muuseumi töötajatele mõelda. Konkreetsete nõuannete saamiseks klõpsake allolevat linki, et saada suurepärast ressurssi, mis aitab teil hädaolukordadeks valmisoleku plaani koostamist alustada.

Front Office

Kõigis hoone piirkondades peab PA süsteem olema kuuldav. Koordineerida PA süsteemi töötajatele, vabatahtlikele jne.

Mõelge, milliseid äridokumente tuleb varundada juhuks, kui neid tuleb pärast hädaolukorda rekonstrueerida (PO-kirjed, töötajate kontaktteave jne).

Hoidke hädaabinumbrite loendit keskses asukohas ja veenduge, et kõigil töötajatel oleks oma telefonide läheduses koopia.

PR ja turundus

Koostage eelnev pressiteade muuseumi kava kohta ja kuidas seda hädaolukorras kasutatakse. Hoidke pressiteate ja meililisti koopia väljaspool veebisaiti. Saatke oma väljaanne kohe pärast katastroofi / eriolukorda. Kogukonna jaoks on oluline teada, et käitlete olukorda professionaalselt. Kooskõlastage kogu personaliga turundusplaan, nii et meedias oleks muuseumi jaoks üks ametlik hääl.

Lavastaja

Koostage kohalike tuletõrje- ja politseijuhtidega isiklik ettekanne - lisage nad eriliste sündmuste, avamiskohtade jms külaliste nimekirjadesse. Kutsuge neid objektile tutvuma ja nõustage valmisoleku ja reageerimise küsimustes. Kui näete, kuidas hädaolukordadeks valmisoleku protsessi avalikult surutakse, satuvad kogukonnajuhid suurema tõenäosusega teie pingutuste taha.

Kuraator / raamatukoguhoidja / arhivaar

Tutvuge iseenda ja oma vabatahtlikega arhiivimaterjalide ja esemete päästmise hädaolukorras ning abi saamiseks olemasolevate ressurssidega.

Tehke nimekiri hädavajalikest hädaabitarvetest, mida on vaja kahjustatud arhiivimaterjalide hooldamiseks. Veenduge, et kõigil töötajatel oleks hädaolukorraks valmisoleku plaani koopia ja nad oleksid koolitatud põhiliste päästetehnikate jaoks.

Hoidke kõigi kogude andmebaaside välisest varukoopiast.

Vabatahtlik koordinaator

Korraldage vabatahtlikele hädaabikoolitusi. Veenduge, et iga vabatahtlik teaks, kus asuvad varuväljapääsud ja vähemalt kaks evakuatsiooniteed oma jaamas hoones. Samuti peaksid nad olema teadlikud tulekustutite asukohast.

Arvestage vabatahtlike kontaktteabe registrist väljaspool asuvat kohta, juhul kui teie andmed hävitatakse. Samuti peaksite teadma, millised vabatahtlikud on kogu aeg hoones, nii et võite olla kindel, et kõik evakueeriti ohutult.

Rahandus

Varundage oluliste dokumentide koopiaid väljaspool territooriumi. Suuda rekonstrueerida elutähtsat finantsteavet ilma oma kontorisse, arvutisse, failidesse jne juurde pääsemata.

Kohast eemal hoidmiseks koostage kontonumbrite, finantskontaktide jms loend.

Haridusdirektor

Tehke regulaarselt turismigruppide andmebaasi varukoopiaid ja talletage saidil väljaspool.

Kui võimalik, säilitage tulevaste rühmade kontaktteavet väljaspool ühendust, et katastroofi / hädaolukorra korral ekskursioonid tühistada.

Hooldus

Võimalike ohtude vältimiseks kontrollige regulaarselt hoone tingimusi nii väljaspool kui ka väljaspool.

Hoidke tulekustutid, avariivalgustus ja alarmid ajakohased ja töökorras. Teatage töötajatele kõikidest muudatustest evakueerimise ja hädaolukorra lahendamise sujuvamaks muutmisel.

Video Juhiseid: Päästeameti strateegiakonverents 2016 (Aprill 2024).