Loendihaldus - Excel

• Mai 16, 2024

Excel pakub mõnda võimsat tööriista nimekirja haldamiseks. Nende tööriistade abil saate:
• Sorteeri
• Filtreeri
• Leida
• Kinnitage kanded
• Loo vahesumma
• Liigitage rühmade ja kontuuride abil
• Tehke kokkuvõte Pivot-tabelite abil

Lühidalt öeldes pakuvad need tööriistad vahendeid teie andmete võimsaks ja sisukaks analüüsimiseks. Kuid pidage meeles, et Excel ei ole andmebaasihaldusvahend ja seetõttu peaks selle kasutamine piirduma andmeloendite haldamisega.

Nagu andmebaas, on ka Exceli loendid jagatud ridadeks, mis tähistavad teabe kirjet, ja veergudeks, mis tähistavad välju, kusjuures iga loendi kirje sisaldab sarnast teavet. Andmeriistade tõhususe optimeerimiseks tuleks järgmisi standardeid kohaldada Exceli loendisse:

• Alustage uut loendit eraldi töölehel.
• Vältige loendiväliste andmete lisamist loendilehele. Kui see on loendi terviklikkuse huvides vajalik, asetage kriitilised andmed loendi kohale või alla, vähemalt ühe tühja reaga loendi ja muude andmete vahele.
• Alustage nimekirja veergude siltide lisamisega. Valige vormingus stiil, mis erineb andmevormingust, et Excel saaks tõlgendada loendi piire.
• Ärge eraldage andmeid veergude siltidest, sisestades tühja rea ​​või kasutades rida, mis sisaldab kriipsjoont, tärni või muud tüüpi mitte-sümbolit. Veeru visuaalseks eristamiseks kasutage lahtri piiri vormindamise funktsiooni. sildid ja andmed.
• Iga veerg peaks sisaldama sama tüüpi andmeid iga loendi kirje kohta.
• Ärge segage veergu andmetüüpe. Näiteks tuleks kõik rahalised andmed sisestada numbritena ja vormindada vastavalt soovile, osa kirjetest ei tohiks kasutada teksti, näiteks "Kaks dollarit"
• Ärge sisestage loendisse tühje ridu ega veerge. Excel tõlgendab loendi piire, kasutades määratlevate piiridena tühje ridu ja veerge.
• Joondage andmed veergudes, kasutades Exceli joondamise tööriistu, näiteks tsentreerimist, vasakut ja paremat joondamist ja taanderiistu. Andmeelemendi tühikute esi- ja lõppväljad mõjutavad sortimis- ja filtreerimisfunktsioone.
• Andmete kategooriate vaheaja loomiseks kasutage käske vahe-, rühma- ja kontuurkäsklused. Ärge sisestage käsurealisi ridu käsitsi ega kasutage kategooriate vaheaja loomiseks tühje ridu.

Kui teie loend on loodud, saate hõlpsalt andmeid loendi lõppu lisada. Excel laiendab valemeid ja vormindamist uutele andmetele seni, kuni kolm eelmist rida sisaldavad sarnaseid valemeid ja vormindamist. Parim on lisada andmed loendi lõppu ja kasutada või vajadusel uuesti filtreerida. Enne loendi kasutamist pärast uute kirjete lisamist peate eemaldama kõik vahesummad, rühmitused või filtreerimise. Kui uued andmed on korrektselt sisse viidud ja sorteeritud, saate kõik vajalikud vahesummad, rühmitused või filtrid uuesti rakendada.

Loendihaldus on üks võimsamaid tööriistu, mida Excel kasutajatele pakub. Andmete võimalikult tõhusaks korraldamiseks õppimine pakutavate tööriistade ärakasutamiseks on aega väärt.

Video Juhiseid: Kassamüügi (POS) mooduli demo - Books by HansaWorld 6.3 (Mai 2024).