Korraldatud arve maksmine

• Aprill 27, 2024

Vähesed asjad võivad põhjustada nii palju peavalusid kui näiliselt lõputu arvepakk, mis kõik nõuavad tähelepanu. Arvete maksmine võib venida, eriti kui protsess on kaootiline, hõlmates tšekiraamatute ja markide jahtimist, muretsedes õigeaegse maksmise pärast ja veendudes, et pangas on piisavalt raha, et kõik katta.

Mõne lihtsa sammu abil saab ülesande lihtsamaks ja vähem valusaks muuta. Siit saate teada, kuidas arve maksmist korraldada.

Asutage Bill Central
Nagu paljude ülesannete puhul, on ka arvete tasumine lihtsam, kui selleks vajalikud tööriistad ja tarvikud asuvad mugavalt ühes kohas. Võtke arve arvelduse keskosa loomiseks aega: koht templite, tšeki, pastapliiatsite ja kausta või suure ümbriku hoidmiseks arvete talletamiseks nende saabumisel. Kui olete valmis maksma, on kõik vajalik ühes hõlpsas - asukoha leidmiseks.

Koostage arvete loend
Teades, milliseid arveid maksate regulaarselt, millal iga maksetähtaeg on, ja kuidas te neid maksate (st veebis, posti teel või automaatselt panga kaudu), saate aidata makseprotsessis paremini kursis olla. Koostage nimekiri igast teie makstavast arvest, olgu see kord nädalas, kuus või paar korda aastas, aga ka siis, kui igat tüüpi arveid tuleb üldjuhul maksta (näiteks kuu lõpus, iga hooaja alguses, ja nii edasi); kui konkreetse arve summa kipub maksetest makseteni samaks jääma, tehke ka see märkus. Hoidke oma nimekiri koos ülejäänud arve maksvate tarvikutega.

Muutke arve tasumise tähtaega
Kui olete arvete loendi koostanud, võite avastada, et maksetähtpäevad on nii hajutatud, et näib, et maksate arveid kogu kuu vältel või et kõik teie arved tuleb tasuda iga kuu umbes samal kellaajal. Mõlema saatuse vältimiseks proovige helistada ettevõtetele, kes teile arve esitavad, ja küsige, kas nad muudavad teie maksegraafikut. Püüdke tasakaalustada maksetähtpäevi kogu kuu vältel - suuremate maksetega, mis on kavandatud selleks ajaks, kui olete kindel, et teie pangakonto neid mahutab, ja väiksemate maksete konsolideerimisega, et saaksite teha mitu neist umbes samal ajal.

Kaaluge Interneti-arve tasumist
Kui te ei maksa juba arveid võrgus, siis uurige seda. Veebiarve tasumine mitte ainult ei säästa iga kuu vähe templeid, vaid võib ka piirata käsitletava posti hulka, arhiivimiseks vajalike paberite arvu ja võimalust, et arve hilineb või ununeb. Paljud pangad pakuvad nüüd veebipõhiseid arve tasumise teenuseid; küsige endalt, kuidas programm töötab ja millised tasud (kui neid on) kehtivad. Enamik ettevõtteid (näiteks telefoniteenuse pakkujad ja kommunaalteenuste ettevõtted) esitavad teile hea meelega arve otse e-posti teel ja võtavad makseid vastu veebis.

Planeerige tasumise ja toimikute esitamise aeg
Kui teie arvete maksmise süsteemid on paigas, jääb üle vaid istuda ja tšekid välja kirjutada (või veebimakseid teha). Muidugi, just siin laguneb protsess paljudele meist. Teel püsimise tagamiseks kavandage oma kalendris aeg, mille jooksul peate oma arveid regulaarselt maksma (ütleme näiteks kaks korda kuus) ja arveid arhiivima, kui need on tasutud. Arve tasumise plaanimine tavalise ülesandena muudab asjaajamise lihtsamaks ja vähendab arvete täitmata jätmise või hilinemise tõenäosust.

Arvete maksmine ei ole tõenäoliselt kunagi kellegi lemmik, kuid pisut planeerides ja korraldades võib see osutuda vähem stressi tekitavaks, vähem valusaks protsessiks. Kui see aitab vältida hilinenud tasusid ja tasusid, võib see lõpuks end isegi tasuda.

Video Juhiseid: Vlog 20 - Jätsime arve maksmata?? (Aprill 2024).